作为首批响应国家四部委试点要求的企业，某大型通信公司在充分解读了政策要求后，总结了现有归档模式下的痛点难点，并在本次电子会计档案系统建设过程中一并解决。

▲ 某大型央企总结的现有归档模式痛点难点

建设电子会计档案系统不仅满足国家的合规性要求，同时还解决了“3低3高”的问题。按照国家政策作为指引，该企业进行端到端的流程梳理、改造，优化了其会计档案归档的全流程。

▲ 某大型央企报销流程端到端档案电子化流程

试点单位上线后3个月归集电子发票4.6万张，减少纸张打印25万张。同年完成国家四部委的验收工作。

试点单位内部全面推广后，按全年业务量预计可减少纸张打印1412万张，节约纸张、打印耗材、人工整理、保管等成本约734万元。

某知名生鲜零售企业在接受外部审计过程中被告知，当前的纸质会计归档模式存在部分不合规，需要尽快建立电子归档流程。

该知名生鲜零售企业调研了一些建设电子会计档案的企业案例，了解到作为后端系统，其成败往往不仅由自身决定，需要服务商对前端业务系统形成会计档案的业务非常了解，才能有效“疏通”，让档案电子流“水到渠成”汇入。

经过慎重考虑，该企业最终选择携手具备全财务系统落地经验的汉得，共同启动电子会计档案系统的建设项目，梳理业务流程。本次建设涉及7个系统的对接，预留手工批量上传功能。

▲ 某知名生鲜零售企业电子会计档案

与业务系统的关系图

通过梳理，该企业发现前端业务流程中电子档案资料传递过程中的断点、冗余及合规性问题，并提出建议。

▲ 某知名生鲜零售企业供应商退货流程中

发现的档案电子化问题

▲ 某知名生鲜零售企业优化后的

供应商退货流程方案

梳理57个涉及电子会计档案流程，发现39个流程优化（流程断点、冗余、合规问题）并完成改造。

预计全年节省5000万+份凭证的打印，减少约1亿张打印纸，流程提效果20%，节约纸张、打印耗材、人工整理、保管等成本约700万。

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